일본 집 갱신 통지서, 총액보다 ‘바뀐 네 줄’부터 봐요

통지서를 받으면 어떤 날짜부터 표시할까요?

먼저 통지서를 받은 날, 회신 마감일, 현재 계약 종료일을 적어요. 회신 마감과 종료일은 같은 날짜가 아닐 수 있어요. 갱신할지 퇴거할지 정할 시간이 충분한지부터 확인해요.

퇴거도 고민한다면 현재 계약서의 해지 통보 기한과 방법을 같이 찾아요. 갱신일이 다가왔다는 이유만으로 원하는 날 바로 계약이 끝난다고 생각하면 안 돼요. 국토교통성도 퇴거·해지의 신청 시기와 조건을 충분히 확인하라고 안내해요. 국토교통성 민간임대주택 안내

날짜가 기존 계약서와 다르면 오타라고 넘기지 마세요. 관리회사에 어느 조건이 왜 바뀌었는지 이메일로 묻고 수정본이나 설명을 받아요. 전화로 답을 들었다면 통화 날짜와 답을 다시 이메일로 보내 확인을 남겨요.

통지서가 늦게 도착했다면 봉투의 소인과 받은 날짜도 보관해요. 반송 방법이 우편인지 온라인인지, 관리회사가 수신 확인을 해 주는지도 봐요. 내 결정을 보낸 날과 상대가 받은 날을 나중에 다시 찾을 수 있어야 해요.

갱신료와 사무수수료는 왜 따로 봐야 할까요?

갱신료(更新料·코신료)는 계약 갱신 때 임대인과 임차인 사이에 주고받는 돈이에요. 계약서에 갱신료 약정이 없으면 임차인에게 지급 의무가 없어요. 약정이 있으면 그 계약에 따른다는 것이 부동산적정거래추진기구의 설명이에요. 청구서 제목이 아니라 기존 계약서의 근거 문구를 찾아야 해요. 갱신료·갱신수수료 Q&A

갱신사무수수료는 다른 항목이에요. 같은 기관은 관리업자가 보통 임대인의 의뢰로 갱신 업무를 하므로 일반적으로 임대인이 부담한다고 설명해요. 다만 임차인이 관리업자에게 별도 협상이나 갱신 업무를 의뢰했다면 비용이 생길 수 있어요.

보증회사나 화재보험 비용이 함께 적혔다면 임대차 갱신과 한 사건으로 묶지 않아요. 보증계약의 기간·보증 범위, 보험의 계약기간·보장 대상을 각각 확인해요. 새 서류에서 금액이나 회사가 바뀌었다면 새 약관을 요청해요.

청구 주체도 표시해요. 임대인, 관리회사, 보증회사, 보험회사가 한 청구서에 함께 보여도 계약 관계까지 같은 것은 아니에요. 각 회사가 어느 계약과 약정에 따라 얼마를 청구했는지 한 줄씩 답을 받아요.

월세 인상은 통지됐다고 바로 확정된 걸까요?

새 월세가 적혔다면 현재 월세와 관리비, 새 월세와 관리비를 따로 적어요. 적용 시작일과 인상 이유도 한 줄씩 나눠요. 월세와 관리비를 합친 총액만 비교하면 어떤 항목이 바뀌었는지 놓치기 쉬워요.

도쿄도 나카노구는 임대인의 일방적이고 큰 폭의 월세 인상 요구에 쉽게 응하지 말라고 안내해요. 임대인에게 인상 이유 설명을 요구하고, 불안하거나 의문이 있으면 상담창구를 이용하라는 내용이에요. 통지서를 받았다는 사실과 인상에 동의했다는 판단을 같은 것으로 만들지 마세요. 나카노구 월세 인상 통지 안내

관리회사에는 인상의 시작일, 이유, 사용한 자료의 기준 시점, 관리비 포함 여부를 물어요. 답변이 모호하거나 기존 계약과 충돌하면 동의 표시 전에 상담을 받아요. 상담할 때는 계약서와 통지서, 질문·답변을 함께 보여 주세요.

새 금액을 먼저 송금한 뒤 의미를 따지려 하지 마세요. 내가 무엇에 동의하는 행동으로 해석될 수 있는지는 개별 계약과 경위에 따라 달라요. 그래서 확인되지 않은 차이가 있으면 송금 전에 상담창구에 실제 문서를 보여 주는 순서가 안전해요.

서류에 ‘재계약’이라고 쓰였으면 무엇이 달라질까요?

보통건물임대차(普通建物賃貸借·후츠타테모노친타이샤쿠)의 갱신부터 봐요. 정기건물임대차(定期建物賃貸借·테이키타테모노친타이샤쿠)의 재계약과는 같지 않아요. 정기건물임대차는 정한 기간이 끝나면 갱신 없이 계약이 종료돼요. 국토교통성 정기건물임대차 Q&A

계속 살 수 없는 뜻으로 바로 끝나는 것도 아니에요. 임대인과 임차인이 합의하면 새로 재계약할 수 있어요. 다만 예전 계약의 자동 연장이 아니에요. 기간·월세·보증·중도해지·특약(特約·토쿠야쿠)을 다시 읽어야 해요.

정기건물임대차라면 계약서와 별도로 사전 설명 문서가 필요해요. 갱신이 없고 기간 만료로 종료된다는 설명을 담는 문서예요. 재계약서를 받았다면 이전 계약, 새 계약서, 사전 설명 문서를 나란히 놓아요. ‘갱신 안내’라는 이메일 제목만으로 계약 종류를 판단하지 마세요.

새 특약이 보이면 의무와 비용 부담을 표시해요. 퇴거비, 수리비, 보증 범위, 중도해지 문구는 제목만 보지 말고 문장 전체를 읽어요. 이해하지 못한 표현은 서명 전에 쉬운 말로 풀어 달라고 요청해요.

서명과 송금 전에는 어떤 기록을 남길까요?

비교표에 기존 조건, 새 조건, 담당자 답변을 같은 줄에 놓아요. 설명을 받지 못한 칸은 비워 두지 말고 ‘미확인’이라고 표시해요. 답변이 오기 전에 회신 마감이 닥치면 관리회사에 기한 연장을 서면으로 요청해요.

1. 회신 마감일과 계약 종료일을 적어요.
2. 갱신료·수수료·보증·보험의 근거를 나눠요.
3. 현재 월세와 새 월세, 적용일을 비교해요.
4. 갱신인지 정기임대차 재계약인지 확인해요.
5. 설명 없는 차이를 이메일로 묻고 답을 보관해요.

• 확인: 회신·종료·해지 날짜를 비교했어요.
• 확인: 각 비용의 계약 근거를 찾았어요.
• 확인: 월세·관리비의 변경을 나눴어요.
• 확인: 갱신과 재계약을 구분했어요.
• 확인: 질문과 답변을 서면으로 남겼어요.

최종 서류를 받으면 처음 받은 통지서를 덮어쓰지 마세요. 받은 날짜를 파일명에 넣고 서명본·송금 증빙·답변 메일을 한 폴더에 보관해요. 다음 갱신이나 퇴거 때 어떤 조건에 동의했는지 바로 찾을 수 있어요.

답변을 받았다고 모든 조건에 동의한 것은 아니에요. 아직 확인하지 못한 항목과 동의하지 않은 항목을 구분해 적어요. 최종 서류가 질문의 답과 같은지도 다시 보고, 다른 부분이 있으면 수정본을 요청해요.

오늘 기존 계약서와 갱신 통지서를 펼쳐 날짜·비용·월세·계약 종류 네 줄의 차이를 표시하세요.